會計12-04電腦會計之基本概念

意義

利用電腦處理會計作業。

優點

1.節省記帳的時間。

2.提高資訊的正確性、時效性、決策品質。

3.進行資訊研究分析。

角色

電腦化會計系統是管理資訊系統(Management Information System, MIS)的基礎。

管理

1.內部控制應以書面規範。

2.編訂會計資料處理作業手冊。

3.非經核准，不得使用電腦系統。

4.不得逕行更改檔案資料。

4.定期列印傳票清單核對。

6.定期列印傳票、帳簿及會計報表。

7.定期稽核。

8.電腦資料定期製作備份，異地存放。

9.妥善保管會計資料：除應永久保存或有關未結會計事項者外，各項會計憑證至少保存五年，各項會計帳簿及財務報表至少保存十年。

人工記帳與電腦會計作業的差異

人工記帳

原始憑證→編製傳票→分錄記入日記簿→分錄過入分類帳→編製報表

電腦會計

原始憑證→登錄傳票→電腦處理→查閱帳簿、報表

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會計12-02傳票之概念

意義 會計事項的記帳憑證，傳達各有關人員，便於收付、入帳、審核等手續，確定各經辦人員的責任。 功用 1. 做為帳冊記載的依據 2. 便於交易內容的傳達 3. 證明經辦人員的責任 4. 發揮內部牽制的效果 5. 便於憑證整理與保管 6. 簡化會計處理的程序 種類 複式傳票 以 交易 為單位，每一筆交易編製一張傳票，適用於一般企業。 1. 現金收入傳票 2. 現金支出傳票 3. 現金轉帳傳票 4. 分錄轉帳傳票 單式傳票 以 第四級會計項目 為單位，每一項目編製一張傳票，適用於金融業。 1. 現金收入傳票 2. 現金支出傳票 3. 轉帳收入傳票 4. 轉帳支出傳票 代傳票 以原始憑證代替傳票。 套寫傳票 傳票與營業所需的單據，一次套寫多聯。
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會計12-03複式傳票

意義 以每一 交易 為記錄單位的傳票， 交易的所有項目記入同一傳票。 優點 能 表達交易的全貌。 缺點 無法按會計項目分類整理 。 編製方法 選擇傳票種類 交易 三分法 四分法 借：現　　金 　　貸：銷貨收入 現金收入傳票 ( 紅字 ) 現金收入傳票 ( 紅字 ) 借：進　　貨 　　貸：現　　金 現金支出傳票 ( 藍字 ) 現金支出傳票 ( 藍字 ) 借：應收帳款 　　貨：銷貨收入 轉帳傳票 ( 黑字 ) 分錄轉帳傳票 ( 黑字 ) 借：現　　金 　　應收帳款 　　貨：銷貨收入 轉帳傳票 ( 黑字 ) 現金轉帳傳票 ( 綠字 ) 填寫傳票編號 1. 分號：按交易的種類分別依序編號，一張傳票編列一個分號。 2. 總號：按交易發生的先後順序編排，每筆傳票編列一個總號。 記帳程序 　　　　　↗ 明細分類帳 複式傳票 　　　　　↘ 日記簿 → 總分類帳   現金收入傳票 總號     中華民國　　年　　月　　日 分號           貸 方 項 目 摘             要 日頁 ...
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會計12-02傳票之概念－檢定試題

【丙會學科試題】 【 3 】 01. 賒銷商品在單式傳票下，應編製幾張傳票？ (1) 四張 (2) 一張 (3) 二張 (4) 三張。 [1101023-37] 賒銷商品在單式傳票下，應編製轉帳收入傳票及轉帳支出傳票。   【 4 】 02. 企業開立銷貨發票時，為提高工作效率並節省人力起見，可將原始憑證與傳票一次套寫，稱為 (1) 總傳票 (2) 複式傳票 (3) 會計項目日結單 (4) 套寫傳票。 [1111106-35] 套寫傳票：傳票與營業所需的單據，一次套寫多聯。   【 1 】 03. 原始憑證已具備傳票的格式者，可不必編製傳票，以原始憑證代替記帳憑證稱為 (1) 代傳票 (2) 套寫傳票 (3) 總傳票 (4) 複式傳票。 [1121105-43] 代傳票：以原始憑證代替傳票。   【乙會學科試題】 【 2 】 01. 設立傳票制度以後，各明細帳的記載，應根據何者過入？ (1) 各日記簿 (2) 傳票 (3) 原始憑證 (4) 各統制帳戶。 [1121105-29] 商業會計法第 18 條，商業應根據原始憑證，編製記帳憑證 ( 傳票 ) ，根據記帳憑證，登入會計帳簿。   【 3 】 02. 單式傳票制度下，銷售商品 $10,000 ，半數收現，半數暫欠，若採「臨時存欠法」，應編製幾張傳票？ (1) 一張 (2) 三張 (3) 四張 (4) 二張。 [1131103-14] 借：臨時存欠 $5,000 、應收帳款 $5,000 ，貸：銷貨收入 $10,000 借：現金 $5,000 ，貸：臨時存欠 $5,000 轉帳支出傳票 2 張，轉帳收入傳票 1 張，現金收入傳票 1 張，共 4 張。  
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