會計12-04電腦會計之基本概念

意義

利用電腦處理會計作業。

優點

1.節省記帳的時間。

2.提高資訊的正確性、時效性、決策品質。

3.進行資訊研究分析。

角色

電腦化會計系統是管理資訊系統(Management Information System, MIS)的基礎。

管理

1.內部控制應以書面規範。

2.編訂會計資料處理作業手冊。

3.非經核准,不得使用電腦系統。

4.不得逕行更改檔案資料。

4.定期列印傳票清單核對。

6.定期列印傳票、帳簿及會計報表。

7.定期稽核。

8.電腦資料定期製作備份,異地存放。

9.妥善保管會計資料:除應永久保存或有關未結會計事項者外,各項會計憑證至少保存五年,各項會計帳簿及財務報表至少保存十年。

人工記帳與電腦會計作業的差異

人工記帳

原始憑證→編製傳票→分錄記入日記簿→分錄過入分類帳→編製報表

電腦會計

原始憑證→登錄傳票→電腦處理→查閱帳簿、報表

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