會計12-01會計憑證之概念

12-1.1會計憑證

意義	證明會計事項的經過及處理人員的責任，並做為記入帳簿所根據的各種單據憑證。
程序	會計事項→原始憑證→記帳憑證→帳簿
種類	原始憑證	證明交易事項的發生，做為編製記帳憑證的依據。
		外來憑證	來自企業以外之個體。 支出證明單：無法取得憑證時，得由經辦人填寫支出證明單，經主管簽章核准後，即可做為憑證。
		對外憑證	發給企業以外之個體。
		內部憑證	企業自行製作供內部使用。
	記帳憑證	證明處理會計事項人員的責任，做為記帳的依據。
		傳票	請參閱【會計12-02傳票之概念】
		應付憑單	記載應付事項的記帳憑證。
保存	裝訂	會計憑證應按日(月)裝訂成冊，原始憑證應做為附件。
	副本或存根	對外憑證應自留副本或存根。
	保存年限	各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存5年。

 

12-1.2應付憑單制度(Voucher system)

意義	控制現金支出的一種制度。所有現金支出，必須先填製應付憑單，經核准後，以支票付款。
程序	1.收到發票或其他付款憑證時，填寫應付憑單。 2.應付憑單及有關憑證交負責人審核後，送記帳人員填上會計項目，再送主管核簽。 3.經核准後之應付憑單，登入應付憑單登記簿。 4.應付憑單依到期日先後順序，放入未付憑單檔，俟到期日取出付款。 5.應付憑單到期，以支票付款並登記支票登記簿，並於應付憑證登記簿付款欄位填上付款日期及支票號碼。
應付憑單	為應付帳款明細帳，按日期先後排列。
應付憑單 登記簿	進貨簿的擴充，記入一切須付現金交易，屬於日記簿。
支票登記簿	現金支出簿的修改，屬於日記簿。